Le logiciel qui ne fera pas que vous faire rêver...
LOGICIEL DE PLANIFICATION ET DE GESTION POUR LES SOCIETES DE SECURITE
DreamSecurity
DreamSecurity est avant tout un logiciel de planification, de facturation et de devis pour les sociétés de sécurité et/ou gardiennage. Avec lui vous pourrez gérer l'ensemble de votre activité au quotidien.
Le principal souci de cette activité réside dans la gestion de la planification des agents sur les sites à sécuriser ; aussi nous avons créer un outil très performant permettant de gérer l'intégralité de ces besoins.
DreamSecurity est un véritable outil de gestion pouvant assurer les fonctions CRM et commerciales ; avec lui il sera plus simple et plus rapide de répondre au mieux à vos besoins.
Planification manuelle ou automatique
DreamSecurity permet une planification manuelle ou automatique.
Le planning est simple à prendre en main. Tous les contrôles des agents (heures cumulées, repos, jours fériés, congés, maladies, interdictions de site, etc...) sont pris en compte.
La planification peut être totale ou partielle et le taux de remplissage permet de visualiser à tout moment l'état du planning.
Les sites des clients
Sur un seul écran vous avez accès aux différents sites du clients et aux contrats / site. Un clic suffit pour accéder au planning.
Les devis et factures peuvent être individuels par contrat ou groupés pour encore plus de simplicité.
Le planning peut être basé sur de la surveillance humaine ou de télésurveillance.
La fiche client
La fiche client est très complète et vous permet de renseigner toutes les informations nécessaires au suivi de votre relation commerciale (factures, devis, règlements, tâches planifiés, etc...)
La convention collective est personnalisable ce qui permet une très grande souplesse pour la planification.
La fiche de l'agent
Toutes les informations relatives à une bonne gestion et un suivi de l'agent sont disponibles (n° de carte pro, date d'obtention, date de contrat, période d'essai, matricule, qualification, carte de séjour, n° de permis de conduire, etc...)
Activités de l'agent
Des listes permettant de suivre l'agent sont disponibles (prises de services, congés, tenues, maladies, visites médicales, etc...) à tout moment. Il est ainsi plus facile de contrôler et assurer un véritable suivi des ressources humaines.
Prises de service
Un module de prises de service permet de notifier les agents présents sur les sites. Une meilleure gestion du personnel vous permettra une meilleure rentabilité.
La facture
Le facturation peut être automatique ou manuelle. Toutes les informations concernant le(s) contrat(s) sont reprises sur la facture. Vous pourrez facturer également du matériel, des produits et autres services.
Le devis
Un clic sur un contrat suffit pour générer un devis incluant toutes les données nécessaire à la bonne compréhension de celui-ci par le client final.
Nul besoin de ressaisir la facture par la suite, un clic suffit pour basculer celui-ci en facture.
États des heures
De nombreux états sont disponibles (état des heures par agent, congés, etc...). Nul besoin de perdre du temps avec des documents Excel et autres, DreamSecurity sort les listes qu'il vous faudra pour vous assurer une comptabilité fiable et précise.
Liste des agents en congés
D'un coup d’œil, vous pouvez visualiser les agents en congés, en maladies, en RTT, en repos ou même ceux qui sont interdits de site.
Les paramètres
DreamSecurity est entièrement paramétrable, avec lui vous pourrez gérer les conventions collectives, les qualifications des agents, les contrôles lors de la planification, les stocks des produits, les notifications sur les devis et factures, la sauvegarde des données, etc.... autant de paramètres pour vous assurer une souplesse et un confort d'utilisation.
La gestion des données
DreamSecurity vous permettra de gérer des produits et stocks, des prestations, la partie financière de votre société, des tâches....
Alertes sur les contrats
Au démarrage du logiciel, une alerte sur les contrats vous informe de l'état des contrats en cours (taux de remplissage, dates, etc...)
Alertes sur les agents
La liste des agents présente des alertes sur ceux-ci (date de fin de carte professionnelle arrivant à échéance, date de fin de période d'essai, date de fin de contrat, inactivité)
Système d'exploitation
DreamSecurity est compatible Windows XP / 7 / 8 / 10 / 11
Versions disponibles
Monoposte ou réseau, au choix.
La version réseau permet de gérer jusqu'à 7 postes avec une architecture Client / Serveur.
Il est possible d'utiliser DreamSecurity à distance soit par le biais d'un logiciel de télémaintenance sur un des postes clients, soit par le biais du RDP intégré à Windows (cette configuration nécessite un client TSE pour garantir la sécurité des informations sur le réseau).
Mise à jour
La dernière version v2023.02 est disponible.
DreamSecurity (anciennement QuickPlan) est utilisé au Maroc pour sécuriser le port de Tanger (Premier port de commerce sur le continent nord Africain).
Brinks est le leader mondial dans la sécurité.
DreamSecurity est utilisé par SCLS
DreamSecurity est utilisé par SGI
DreamSecurity est utilisé par BCP
